Ao longo dos meses do projeto, foram realizadas reuniões estratégicas com todas as partes envolvidas, garantindo um processo colaborativo e inclusivo. Estas reuniões contaram com a participação de vários departamentos da Câmara Municipal de Loures, da Social Innovation Sports, da Hoopers, da GAME e das associações locais, permitindo alinhar objetivos, definir estratégias e assegurar a implementação eficaz das atividades.
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